各位录取考生：

    根据国家研究生招生文件精神，现将华中科技大学材料科学与工程学院2012年录取硕士、博士研究生新生的人事档案、户口迁移及党员组织关系等办理手续通知如下，请按要求进行。

    一、人事档案

录取类别为非定向、自筹经费研究生的人事档案（或学习档案）均需邮寄到学校（注：定向、委培生不必转移档案）。

①非应届生请于6月20日前将“人事档案”等材料寄到材料学院党总支。非应届生档案若未收到，将不发放录取通知书。

②在校的应届本科毕业生7月份毕业后，请于8月30日前由所在学校将“人事档案”寄到我院。

③华中科技大学应届毕业生，且档案已在华中科技大学，无需调档。

寄送地址：湖北省武汉市珞瑜路1037号华中科技大学材料科学与工程学院党总支 收；邮政编码：430074 ；联系电话：027-87541274。 

    二、户口迁移

    1、武汉市外的新生，凡需迁移户口的，须在户口所在地的派出所开具户口迁移证。户口迁移证上的“迁往地址”填写 “湖北省武汉市珞喻路1037号，华中科技大学”。

    2、迁移证上的信息，如姓名、性别、民族、身份证号等信息必须准确无误，出生地、籍贯填写至省、市（县），并加盖迁出地办公机关的户口专用章。

  我校保卫处户政室联系电话：027-87542124.

    三、党员组织关系

    1、非湖北生源党员，其组织关系介绍信由当地县级及县级以上党委或市委或省（直辖市）教育工作党委组织部门等出具，介绍信抬头填写“中共湖北省委高校工委组织处”。入学报到时，交由材料学院统一办理。

    2、湖北生源党员，其组织关系介绍信由所在学校或单位出具，介绍信抬头填写“中共华中科技大学委员会组织部”， 入学报到时，交由材料学院统一办理。

华中科技大学材料科学与工程学院

                            二〇一二年五月